Mietverwaltung

- Automatische Mietsollstellung
- Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
- Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
- Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehres

- Erfassung aller Objektstammdaten und aller     Mieterstammdaten
- Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
- Sämtliche Vertragsabwicklungen mit den Mietern
- Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten
- Zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren
- Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
- Überprüfung des Mietpreisniveaus
- Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
- Durchführung der Anpassung des Mietzinses
- Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

- Regelmäßige Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes, entsprechenden Protokollen
- Überwachung der Wartungsfirmen, Hausmeisterei und Grünanlagenpflege
- Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen.

- Beratung bei Mietverträgen aller Art
- Vorbereitung der Mietverträge zur Unterschriftsreife
- Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Führung der gesamten Korrespondenz
- Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
- Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen inkl. Übergabe der Mietsache
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes und dessen Überwachung
- Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Behörden
- Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften
- Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
- Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art
Beratung hinsichtlich mieterhöhungsauslösender Investitionen
- Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
- Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen und entspr. Vorschläge hierzu
- Verwaltung von Hausakten und Belegen
- Verwaltung von Mietsicherheiten